VGAN bestuur zoekt bestuursondersteuner

Het bestuur van de VGAN is op zoek naar een bestuursondersteuner.

Functieschets Bestuursondersteuner

Algemeen 

Functienaam: Bestuursondersteuner Vereniging van Gepensioneerden AkzoNobel .

Arbeidstijd: Gemiddeld ca. 2  dagen /week (urenregistratie vereist).

Werkplaats: Werkt zoveel mogelijk vanuit huis .

Rapportagelijn: Rapporteert aan het bestuurslid met de HR portefeuille .

Contractvorm: Bij voorkeur op ZZP basis.

Salariëring: Gebaseerd op functiegroep H ( AkzoNobel Cao ) .

 

Context van de functie:

De vereniging van gepensioneerden van AkzoNobel bestaat uit ex-werknemers van Akzo Nobel en Nouryon( 3000 ) en heeft tevens de zorg voor het Collectief van Verzekerden bij de Zorgverzekeraar ( momenteel Zilveren Kruis , 7000 verzekerden ) .

Het bestuur van deze Vereniging bestaat uit een 9 tal vrijwilligers, die de belangen van de leden behartigen en het contact met de leden onderhouden.

Ter ondersteuning van alle activiteiten van dit bestuur is de Bestuursondersteuner actief.

 

Functie-inhoud

  • De ledenadministratie wordt up to date gehouden en wervingsactiviteiten voor nieuwe leden wordt vorm gegeven.
  • De website van de vereniging wordt up to date gehouden en proactief voorzien van relevante items .
  • De contacten met de Zorgverzekeraar worden ondersteund , voorbereid en uitgewerkt. 
  • De communicatie van de leden van de vereniging en het Collectief wordt ondersteund en initiatieven hiertoe worden aangedragen.
  •  Met de secretaris van het bestuur worden de agenda en de notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering opgesteld en daarnaast worden additionele secretaris ondersteunende activiteiten verricht
  • De vergaderingen van de Referentie groep worden genotuleerd ; de agenda wordt in overleg met de voorzitter rondgestuurd en de actiepunten worden bewaakt .
  • De relevante stukken worden , systematisch , opgeslagen in een digitaal archief .
  • Vergaderruimte voor Bestuur , Referentiegroep en Algemene Ledenvergadering wordt ruim van te voren geboekt  en gecheckt .
  • De organisatie van de regiodagen ( 2 per jaar ) wordt ondersteund en zoveel mogelijk zelfstandig uitgewerkt .
  • De Communicatie Commissie wordt ondersteund bij haar werkzaamheden .

 

Vereisten

  • MBO+ nivo
  • Digitale vaardigheden ; kennis van de MS Office programma’s en van website beheer
  • Notuleer vaardigheden inclusief perfecte taalbeheersing van  het Nederlands in woord en geschrift .
  • Proactieve en coöperatieve instelling .
  • Bereidheid zich te verdiepen in de essentie van de Ziektekosten Verzekering .
  • Ervaring binnen en kennis van de AkzoNobel organisatie is een pré .
  • Zelfstartend vermogen en zelfstandigheid in werken.
  • In staat zijn een onderscheid te maken tussen eigen verantwoordelijkheid en gedeelde verantwoordelijkheid .
  • Zonnig van aard .
  • Flexibiliteit in werktijden is een pré

 

Nadere informatie kan worden ingewonnen bij Leo Kool, bestuurslid voor HR-zaken, telefoon: 06-51315016.

Sollicitaties, inclusief de motivatie en CV kunnen gestuurd worden per e-mail aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

VGAN

Postbus 1713
3800 BS Amersfoort

06-19728801

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.


Aanmeldformulier

Login